Descripción de Funciones


Eduardo Canales Espinoza   Jefatura de Departamento

Funciones

Asistir directamente los requerimientos del Director del Servicio
Representar al Departamento en Reuniones institucionales o extrainstitucionales.
Evacuar Informes Jurídicos¨
Participar en la Unidad Técnica que supervisa la construcción del nuevo Hospital Fricke.
Ocuparse del cumplimiento de la normativa que busca impedir el blanqueo de dinero.
Coordinar y distribuir el trabajo al interior del Departamento.
Ejercer como Fiscal en Procesos Disciplinarios.
Liderar las gestiones para conservar el buen clima laboral.
Liderar la gestión cultural en el Servicio.
Evaluar, planificar y corregir el trabajo del Departamento, perfeccionando y digitalizando los procesos internos.
Participar en los procesos de Selección mediante el régimen de Alta Dirección Pública.
Tomar decisiones en materias de Mediación con arreglo a facultades delegadas.
Responder Oficios con arreglo a facultades delegadas.
Absolver posiciones en representación del Director de Servicio.
Llevar registro de sus actividades.
Supervisar las labores de la Unidad de Decomiso.
Liderar la capacitación al interior del Departamento.
Las tareas excepcionales que se le confíen.





150 horas de trabajo efectivo






Roxana Aguilera   Jefatura Subrogante /  Líder de la Sección  Judicial

Funciones

Liderar la representación judicial del Servicio.
Subrogar la Jefatura del Departamento.
Ocuparse preferentemente de las Defensas Judiciales del Servicio
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios.
Vincular al Servicio con el Ministerio Público.
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen
Conducir la representación del Servicio en Sesiones de Mediación.


Meta  Mínima Mensual


10 trámites útiles en procesos disciplinarios.

50  horas de trabajo efectivo en gestiones judiciales y de mediación.



Viviana Nordenflycht/  Sección  Judicial

Funciones

Participar en la representación judicial del Servicio.
Ocuparse preferentemente del rol judicial activo del Servicio
Ser la representante habitual en el sistema de mediación.
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios
Asesorar en materia de accidentes del trabajo
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen


Metas Mínimas Mensuales


20 trámites útiles en procesos disciplinarios.

40 horas de trabajo efectivo en gestiones judiciales y de mediación.


Pamela Verdugo/  Unidad Administrativa


Funciones


Liderar los sistemas de Transparencia Activa y Pasiva, preparando respuestas y controlando cumplimiento de la normativa.
Informar asuntos de Abastecimiento.
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios
Evacuar informe jurídicos.
Examinar proyectos de actos jurídicos no regidos por el sistema de compras públicas.
Participar  en Comité de Ética Científica
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen

Metas Mínimas Mensuales

20 trámites útiles en procesos disciplinarios.

Mantener sin atrasos  los trámites de Abastecimiento.
Pamela Ocampo/ Unidad Administrativa
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios
Preparar Oficios de respuesta a requerimientos de otras instituciones.
Gestionar diligentemente las acciones penales y civiles del Servicio.
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen
Meta Individual  Mensual
10 gestiones útiles en procesos disciplinarios.
Mantener sin incumplimientos  los sistemas de transparencia pasiva y activa.
Mantener sin atrasos  los trámites de Abastecimiento.

Carolina Quilodrán/ Unidad Administrativa
Funciones
Informar asuntos de Abastecimiento.
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios
Actuar como capacitadora en materia de Abastecimiento y Ley de Lobby
Liderar los asuntos relativos a nuestros pueblos originarios.
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen
Metas Individuales Mensuales
20 trámites útiles en procesos disciplinarios.
Mantener sin atrasos  los trámites de Abastecimiento.
Una capacitación mensual.
 


Jennifer Donoso/ Unidad Administrativa

Funciones
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios.
Asistir en la redacción de resoluciones.
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen
Meta Individual Mensual


40 gestiones útiles en procesos disciplinarios.


Isabel Ugalde/ Unidad Administrativa

Funciones

Ejercer el control de cumplimientos de las tareas provenientes de Abastecimiento
e informar sobre ello, al menos, el primer día hábil de cada semana.
Actuar como Fiscal en procesos disciplinarios.
Asistir en la redacción de liquidaciones de contratos.
Llevar registro de sus actividades.
Las tareas excepcionales que se le confíen


Meta Individual Mensual

Informar el primer día hábil de cada semana sobre atrasos en encargos de abastecimiento.
20 gestiones útiles al mes de sumario.
Mantener al día sus gestiones en materia de liquidación de contratos.
Lissette Cáceres/ Secretaría

Llevar el control digital del movimiento de procesos judiciales.
Informar diariamente de dichos movimientos
Liderar el  sistema de registro de procesos disciplinarios.
Cumplir el rol de actuaria en sumarios.
Cumplir tareas de tipeo de documentos.
Subrogar a la Secretaria del Departamento.

Meta individual en construcción



Cecilia Toro/ Secretaría

Ejercer como Secretaria del Departamento.
Llevar la agenda de su Jefatura.
Atender el teléfono.
Revisar el correo institucional de su jefatura.
Recordar los compromisos que se acercan.
Llevar el registro de los ingresos y egresos al Departamento.
Conducir materialmente los documentos que egresan.
Preparar documentos en Word - Power Point y Excel.
Llevar registro de sus actividades.


Meta individual en construcción.




Unidad de Decomiso



Funciones Jefatura Unidad


Supervisar técnica y administrativamente, los procesos internos de Subunidad Decomiso (SUDD) y los procesos internos del laboratorio de análisis (SULA).
Gestionar el abastecimiento necesario para la unidad.
Gestionar la Logística para la preparación, el transporte y destrucción de saldos de decomisos y contramuestras.
Confeccionar las estadísticas para el Ministerio de Salud, ISP y Unidades policiales que la requieran.
Mantener en tiempo real la existencia de saldos de decomisos, contramuestras y muestras en tránsito en la bodega de la unidad.
Gestionar el traslado de muestras al ISP.
Realizar los análisis de muestras de presunta cannabis.
Participar en juicios de tráfico de drogas como Perito Químico
Participar en la destrucción física de los decomisos.
Desarrollo y mantención del Sistema de Calidad para toda la unidad.
Tareas excepcionales que se le confíen.







Funciones Analísta Químico



1. Recepcionar y revisar documentación.



2. Pesar y describir decomisos.



3. Tomar muestras y contramuestras al decomiso.



4. Confeccionar Actas de Recepción de Decomiso.



5. Validar actas e ingresar a sistema Access.



6. Ingresar muestras y contramuestras a sistema Access.



7. Apoyar en técnica cromatógrafica en capa fina.



8. Inactivación de excedentes de muestra.



9. Mantención de material de laboratorio.



10. Mantención a nivel de usuario, de los equipos de las dos subunidades.



11. Llevar muestras al ISP cada 15 días.



12. Participación activa en el desarrollo de un sistema de calidad para la Unidad



de Decomiso y el Laboratorio de Análisis.




Funciones secretaría


Recepción de llamadas de las unidades policiales y coordinar hora para recepción de decomisos.
Confección, registro y revisión de oficios reservados al ISP.
Recepción de Informe y/o protocolos e ingreso a sistema Access.
confección de oficios reservados a las diferentes fiscalías.
Confección de Informes de Cannabis Sativa.
Confección de memos diariamente (atención unidad de decomiso)
Entregar información a la Fiscalía Regional sobre necesidades de informes y documentos necesarios de acuerdo a solicitud.
Participación activa en el desarrollo de un sistema de calidad para la Unidad de Decomiso y el Laboratorio de Análisis.